Les nouveautés de la version 2012

Changements importants concernant Simple Comptable de Sage 2012

Sage Simple Comptable PRO

Masquer les comptes avec soldes zéro dans les rapports financiers

Pour produire des rapports avec plus de flexibilité, sélectionnez cette nouvelle option de rapport si vous souhaitez omettre les comptes avec soldes zéro dans les bilans et états des résultats.

Imprimer un registre des chèques pour l'exercice précédent

Vous pouvez imprimer et réviser les rapports de registre des chèques de l'exercice précédent et vérifier l'activité financière de Chèque de l'exercice courant et précédent.

Afficher des enregistrements actifs dans la fenêtre d'accueil

La fenêtre d'accueil affiche des enregistrements actifs et inactifs dans la liste d'enregistrements, tant que vous ne décochez pas la case Inclure des enregistrements inactifs … au bas de chaque liste.

L'exclusion des enregistrements inactifs de cette liste améliore votre flux des tâches et votre analyse et, vous permet de visualiser seulement les comptes, fournisseurs, clients, employés, articles et services et projets actifs pertinents dans la liste de la fenêtre d'accueil.

Modifier les transactions de versement avec la piste de vérification appropriée

Peu importe où elles sont enregistrées, toutes les transactions ayant un impact sur les paiements sont maintenant suivies et affichées dans le journal des paiements et le rapport de paiements. Vous pouvez également ajuster les transactions et rectifier les erreurs dans le journal des paiements.

Faire le suivi et effectuer les versements en utilisant un mode de paiement

Sage Simple Comptable a ajouté d'autres modes de paiement que vous pouvez faire correspondre à un versement. Vous pouvez maintenant enregistrer des versements effectués au comptant, Chèque, par carte de crédit ou dépôt direct.

Fenêtre Journal des salaires améliorée

Les modifications apportées à la fenêtre du journal des salaires augmentent la flexibilité dans la façon dont vous rémunérez vos employés et accroissent votre efficacité globale. Les améliorations incluent :

  1. Les taux horaires et taux à la pièce des employés sont maintenant affichés dans le chèque de paie
  2. Une note est affichée à l'écran lorsque le maximum de cotisations au RPC/RRQ, l'A-E et au RQAP est atteint
  3. L'impression et le traitement se font en un clic

Fenêtre Chèques de paie en série améliorée 1

La fenêtre remodelée vous permet d'améliorer votre flux des tâches, rémunérer rapidement vos employés dans la fenêtre de chèque en série, pendant que vous faites les déductions, le suivi, les paiements de retenues salariales et les cotisations d'employeur. Les nouvelles options Listage vous permettent également de sélectionner automatiquement des employés non rémunérés par date de fin de période de paie et la fréquence de période de paie.

Les améliorations incluent:

  1. L'accès aux détails de chèque de paie à partir de chèque en série
  2. Les heures et salaires peuvent être saisis directement dans chèque en série
  3. Le choix de rémunérer un employé ou plusieurs employés à la volée
  4. La sélection des employés par date de fin de période de paie

 

Déclarer plusieurs avantages pour les employés du Québec sur les feuillets RL-1 1

Pour être conforme aux lois fiscales de Revenu Québec et de l'Agence du revenu du Canada, vous pouvez maintenant faire le suivi des avantages des employés du Québec de façon plus précise, en définissant des revenus additionnels pour utiliser un nouveau type d'avantage du Québec. Ces nouveaux revenus seront inscrits sur les Relevés 1 (RL-1) des employés et non pas sur leur feuillets T4.

Pour définir ces nouveaux revenus afin de faire le suivi des avantages Québec, allez dans la colonne Type, puis cliquez sur et sélectionnez Avantage QC dans la liste.

Calculer les retenues sur les avances 1

Afin d'être conforme aux exigences de l'Agence du revenu du Canada, cette version de Sage Simple Comptable vous permet de payer une avance à l'employé et de calculer automatiquement les montants retenus.

Si vous accordez une avance qui est imposable, entrez ce montant dans la case Avances dans le journal des salaires. Si vous accordez un prêt qui n'est pas imposable, entrez le montant dans la case Prêts.

Les avances existantes sont converties en prêts non imposables lorsque vous effectuez une mise à niveau à cette version de Sage Simple Comptable.

Sage Simple Comptable Supérieur, Entreprise, et Sage Simple Comptable - Édition Experts

Sage Simple Comptable Supérieur, Entreprise et Sage Simple Comptable - Édition Experts a tous les avantages de Sage Simple Comptable Pro, en plus des fonctions suivantes :

Filtrer et assigner de nouveaux taux de CSST aux employés sélectionnés

Vous pouvez maintenant modifier le taux de CSST pour un groupe d'employés en même temps. Vous pouvez donc gagner du temps et actualiser rapidement les changements apportés au taux de CSST et éviter ainsi de faire des erreurs.

Allez au menu Maintenance et sélectionnez Mettre à jour le taux CSST de l'employé. Vous pouvez ensuite changer les taux de CSST par province ou territoire, par Sage Simple Comptable catégories d'emploi ou par taux actuels dans vos données d'entreprise.

Mettre à jour plusieurs crédits d'impôt personnels des employés

Vous pouvez efficacement mettre à jour les crédits d'impôt personnels fédéral et provinciaux de tous les employés en une seule fois ou seulement pour un groupe d'employés que vous avez sélectionné. Pour accéder à cette fonction, allez au menu Maintenance, puis sélectionnez Mettre à jour les crédits d'impôt des employé.

Si vous êtes abonné à un plan avec les mises à jour de la table d'impôt, les dernières modifications apportées au montant de crédit d'impôt personnel de base sont incluses dans les mises à jour de l'impôt. Vous aurez donc toujours les derniers montants de crédit d'impôt sous la main pour actualiser vos fiches d'employés.

Produire un rapport État des résultats d'un projet (exige Sage Simple Comptable Intelligence avec frais supplémentaires)

Ce nouveau rapport reflète la situation financière de votre entreprise et vous permet donc de prendre des décisions judicieuses.

 Ce nouveau rapport donne une vue sommaire et détaillée des produits d'exploitation et charges d'un projet. Vous pouvez facilement analyser les données du projet sous plusieurs angles, produire des graphiques et comparer des projets côte à côte pour favoriser une analyse approfondie.

Générer des rapports de paie supplémentaires (exige Sage Simple Comptable Intelligence avec frais supplémentaires)

Ces rapports dressent un portrait de vos coûts de main d'œuvre : comment les coûts sont ventilés par catégories d'emploi, divisions et projets. Vous pouvez illustrer les données à l'aide de graphiques, et ils contiennent également des vues sommaires et détaillées.

Les nouveaux rapports comprennent :

  1. Heures et salaires détaillés des employés par catégories d'emploi
  2. Heures et salaires sommaires des employés par catégories d'emploi
  3. Salaires des employés par divisions
  4. Heures et salaires des employés par projets.

Pour plus d'informations, consulter le site de Simple Comptable:

choisissez la version que vous utilisez, premier niveau, Pro, Supérieure ou Entreprises

http://fr.simplyaccounting.com/products/

 

Pour de plus amples informations, visitez le site de Simple Comptable, soutien et formation.

www.simplecomptable.com